Zeendoc est une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) cloud, très utilisée par les PME françaises pour dématérialiser et archiver leurs documents. J'ai développé des connecteurs WinDev permettant d'alimenter Zeendoc automatiquement depuis vos applications, sans intervention manuelle.
Sans intégration, le flux typique est : WinDev génère un PDF (facture, bon de livraison, contrat), l'utilisateur l'imprime ou le sauvegarde, puis va manuellement le déposer dans Zeendoc en renseignant les métadonnées. C'est une double manipulation, source d'erreurs et de perte de temps.
Avec une intégration WinDev ↔ Zeendoc, l'archivage devient transparent : dès qu'un document est généré dans WinDev (facture validée, bon de livraison signé, contrat créé), il est automatiquement envoyé à Zeendoc avec les métadonnées correctes (client, date, numéro de document, type).
L'API Zeendoc permet d'indexer des documents avec les attributs que vous définissez. Côté WinDev, j'appelle cette API en WLangage au moment de la validation du document — l'utilisateur n'a rien à faire de plus.
À la validation d'une facture dans WinDev, le PDF est généré et envoyé automatiquement à Zeendoc avec les métadonnées (client, montant, date, numéro).
Archivage des bons de livraison après signature électronique sur terminal mobile WinDev. Classement automatique par client et par expédition dans Zeendoc.
Alimentation de Zeendoc depuis WinDev pour les contrats, avenants, documents RH ou fiches techniques générés depuis l'application.
Accès à Zeendoc directement depuis l'interface WinDev : consultation du document archivé associé à une fiche client, une commande ou une expédition.
Alimentation initiale de Zeendoc depuis une base WinDev : extraction des documents historiques et injection en masse avec métadonnées correctes.
Récupération depuis Zeendoc des documents reçus (factures fournisseurs, courriers) et intégration dans le workflow WinDev pour validation ou traitement.