Cegid est l'un des logiciels comptables et de gestion les plus utilisés par les PME et les experts-comptables français. J'ai développé des modules d'export depuis des applications WinDev vers Cegid : journaux comptables, balances, écritures analytiques, TVA.
C'est un schéma très courant : l'application WinDev gère les ventes, les réservations, les livraisons ou les prestations. Elle génère des factures. Mais la comptabilité est gérée dans Cegid, souvent par le cabinet comptable. Il faut donc exporter les données depuis WinDev dans un format que Cegid peut importer, sans ressaisie manuelle.
J'ai développé ce type d'export dans des contextes hôteliers, logistiques et de gestion commerciale. Le format d'import Cegid (fichiers .txt structurés selon les normes Cegid) est bien documenté et peut être généré proprement depuis WinDev.
Un export Cegid bien conçu fait gagner plusieurs heures par semaine au comptable et élimine les erreurs de ressaisie. C'est un investissement qui se rentabilise rapidement, même pour une PME de taille modeste.
Génération du fichier d'import Cegid à partir des factures et avoirs WinDev. Ventilation par compte comptable, par TVA, avec lettrage automatique.
Export des règlements clients (CB, virement, espèces, chèque) dans le format Cegid. Correspondance avec les lignes de factures pour le rapprochement.
Ventilation analytique par centre de coût ou par établissement. Indispensable pour les groupes hôteliers ou les enseignes multi-sites utilisant WinDev.
Déclenchement automatique de l'export à une heure définie (nuit, fin de journée). Dépôt du fichier dans un répertoire partagé ou envoi par email au cabinet.
Avant export, vérification que les montants équilibrent, que les codes comptables sont valides, que les doublons sont détectés. L'export est propre ou bloqué.
Journal des exports réalisés : date, période couverte, nombre d'écritures, utilisateur. Possibilité de ré-exporter une période si nécessaire.